办公室2016年一季度工作小结

办公室2016年一季度工作小结 | 楼主 | 2017-11-17 06:03:31 共有3个回复
  1. 1办公室2016年一季度工作小结
  2. 2行政办公室2016年一季度工作小结
  3. 3办公室2016年一季度工作小结

组织了全市国土资源会议全市党风廉政及效能目标责任书签订会议,二讲求规范努力提高办事水平,信息反馈能正确及时的反映我局的工作进度和工作成绩,一是按时办理了机关车辆的年审保险等相关手续。

办公室2016年一季度工作小结2017-11-17 06:02:53 | #1楼回目录

2016年一季度,在局领导的关心指导下,在全局各单位和全体干部的支持配合下,办公室全体工作人员团结一致、履行职责、努力工作,取得了一定成绩,但也存在许多问题和不足。现将2016年一季度工作小结如下:

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用

(一)精心组织开展各项会议活动。局办公室认真做好活动实施方案的制定、材料准备、会场布置、后勤保障等一系列工作,组织了多项重要活动。组织了全市国土资源会议、全市党风廉政及效能目标责任书签订会议、。

(二)做好群众来电、来访接待工作。局办公室作为我局的一个窗口,安排专人做好日常的群众来电、来访接待工作,在接待来访时,坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声,并做好来电、来访记录。

二、讲求规范,努力提高办事水平。

(一)明确分工,各司其职。针对我局用人机制改革及人事调动,对局办公室11名工作人员职责进行明确分工,有利于局办公室工作高效的开展,为做好全局综合协调打基矗

(二)加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、

登记、传阅、立卷、归档工作。文件收发登记由张琰负责,档案管理由石桂珍负责。做到将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文份,发文 份。

(三)认真撰写各种综合材料。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,保质保量的完成文秘工作。一是撰写了《花垣城市管理行政执法程序规定(送审稿)》,《花垣县城市管理行政执法局 “服务企业、服务群众、促进转型、促进和谐”主题实践活动工作汇报》及《国省干线公路迎国检专项整治工作方案》、《创先争优活动实施方案》等;二是不断完善执法局组织章程;三是完成了《立足本职,全力以赴,为提升执法管理品味谋划良好开局》第一季度工作总结。

(四)加强信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”。截至3月29日,我办已发出简报共8期,推动我局信息工作上水平、上质量。

(五)完善机关人员考核办法。今年3月份对2016年机关内部管理制度作了进一步完善和修改,重点调整了测评办法,并征求了全局干部职工的意见。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

三、加强管理,努力提高服务质量

(一)认真做好组织宣传工作。首先做好值班日志的登记工作,做好单位相关人员的假期审核工作;对外加强沟通,对内科室内强化协调,做到了领导在与不在一个样,科室间协作配合紧密,各项工作顺利进行。其次在元月份完成机关、事业人员考核,共表彰了?先进工作者及?见义勇为执法队员。

(二)积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。用车安排到位、文印工作运行良好。一是按时办理了机关车辆的年审、保险等相关手续。二是加强车辆调度管理工作,确定车辆负责人,确保车辆安全使用。三是做到小材料自行印制,交办材料没有出现延误。四是设备运行良好,各种设备维修及时。五是加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,没有发生一起交通事故。

(三)积极做好日常工作及完成局领导交办的工作。为方便交流沟通,编印并发送了内部通迅录;在我局成立一周年之际,为全面宣传城市管理的法律、法规及规章制度,及时成立一周年宣传方案,围绕方案开展好各项工作;同时,积极做好服务全局工作。

四、存在不足

回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是各股室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是考勤执行不完善,不利于全年考核。二是新近人员工作经验不足,工作程度欠缜密。

三是文印管理待进一步完善。四是综合材料的撰写时有滞后及被动现象。五是工作主动性不够,参谋建议不多。

五、下步打算

在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行机关考勤制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。二是加强新进人员的业务培训。三是加强与“两办”秘书的交流沟通,对撰写综合材料做到认真修改、校对,提前呈领导审阅。四是精心组织各项活动,会议会务每个细节考虑周到,准备充分。五是积极为局领导做好参谋,提出合理建议。

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行政办公室2016年一季度工作小结2017-11-17 06:03:06 | #2楼回目录

2016年一季度工作小结

2016年一季度在部门领导的领导和各科的关心支持下,全体员工积极主动,克服困难,团结协作,带着极强的责任心和使命感,服从大局安排,严格遵守各项规章制度,较好地完成了各项工作,顺利完成了领导交办的各项任务。

一、公文处理:共处理各类文件394份。其中收文处理 252 份,全部按收文处理流程及时登记、传递并立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,圆满地保证了机关公文工作的正常运转;发文处理142份,按照发文流程完成办公室核稿和文件的印发工作。收文、发文台账清晰规范。

二、信息工作:共编发65期。各单位共上报信息175条,其中被《信息》采用165条。向总公司报送各类信息140条。编发《快讯》10期。

三、印章管理:共加盖印章418人次,刻制新机构印章 29 枚。印章使用、制发管理台帐齐全规范。

四、介绍信管理:开具介绍信30人次,台账完整规范。

五、其它工作

1.圆满完成物资工作会议、职代会暨工作会筹备和会务工作,协同做工代会各项会务工作;

2.按照内控体系建设工作实施计划,完成有关内控体系文件的编制;

3.完成了2016年在用有效文件统计和清理工作;

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4.完成春节放假值班安排;

5.整理归档2016年文书文件;

6.兑现创先争优个人公开承诺内容;

7.草拟会议管理办法;

8.陪同领导检查指导工作;

9.编制办公中心电话号码簿;

10.其他内务工作;

11.完成领导交代的其他任务。

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办公室2016年一季度工作小结2017-11-17 06:02:10 | #3楼回目录

办公室2016年半年工作总结

上半年,在局领导的重视和支持下,我们办公室全体工作人员认真履行工作职责,围绕办文、办会、办事,积极主动做好综合协调、工作督办和日常服务等工作。

一、围绕中心,切实做好政务处理工作

1、认真做到公文处理工作。一是对各级来文,做到及时登记、呈批、传阅、反愧督办。急事急办,要事特办。上半年,共处理各种来文310多件。二是对本局发文,严把格式、内容、程序和时效关,确保发文质量,一季度共印发各类文件28份,无一份差错。三是按局领导指导和要求,围绕局中心,积极做好文字材料工作,基本做到了文字材料的保质保量,按时完成。一季度,办公室共起草各类大小文字材料近80多份。

2、积极做好信息宣传工作。始终把信息宣传作为办公室的一项主要工作。一是印发了关于加强信息宣传工作的通知,对信息宣传工作作了具体的安排。二是办好《红安人力资源和社会保障工作简报》,定期报送县委、县政府领导,上半年共印发简报8期。三是积极做好信息督办和报送工作,一季度,全系统共在各种媒体发稿近20篇。四是积极协助做好《劳动周刊》的录制工作。

3、扎实做好信访工作。坚持信访工作重点处理,做到及时呈批、传阅、督办、回复,在信访件办理工作中无一差错。同时对来访群众做到热情接待、耐心解释,对不能答复 1

和处理的问题及时移交相关股室处理。上半年,共处理群众来信26件,接待来访群众200余人。

4、认真组织好 “五个基本”的迎检工作和“创先争优”活动。在局的具体指导和帮助下,县劳动就业局、县育才中学圆满完成了全拾五个基本”的迎检任务,并得到了上级领导的好评。同时按照上级要求,积极组织开展“创先争优”活动,及时印发了活动方案,建立了工作机制、工作阵地,目前各项工作正在有序进行中。

5、扎实做好半年“六考”工作。按照上级要求认真做好党建、综合治理、计划生育、党风廉政建设、档案、保密等日常基础性工作,基本做到了制度健全、资料完善、措施到位。同时严格按照县“六考办”的要求,按时、保质、保量做好各种材料的起草、搜集、整理和报送工作,较好的完成了各项考核任务。

二、突出重点,认真做好事务办理工作

对日常性事务工作做好分工,分清主次,统筹安排,确保工作的有序开展,上半年主要做了以下事务工作:

一是做好日常服务工作。组织筹备了单位的搬迁和揭牌工作,并对搬迁后的各项管理和服务工作都作出了及时的安排,如电话和网线的安装,办公物品、办公设施的配置等,保证了工作的正常运转。

二是抓好阶段性重点工作。按照县统一要求,积极做好“四城联创”、“庭院绿化”、安全保卫、“门前四包”工作。及时完成了文明城市创建和“四学”材料的上报,对院对进 2

行了重新绿化,设立了门卫室,聘请了专职门卫,安装了视频监控系统。

三是规范财务运作。按照机构改革的情况,及时完成了财务并帐、财务移交工作。重点抓开源节流,对内严格财务制度、规范财务管理,做到精打细算、历行节约,切实做好局机关人员和工作经费的保障工作。同时按照局领导要求和安排,对外做到多跑路、多请求、多报告,积极做好财务事项的处理和衔接工作。

三、紧抓要点,严格做好会务筹备工作

按照领导要求,重点做好各项会务安排、会务组织、会务材料的准备工作,做到高标准、严要求,保证了会议质量。上半年,办公室成功组织了全县人力资源和社会保障工作会议,全系统廉政党课会议,组织安排各项小型会议20多次。

上半年,办公室虽然做了一些工作,但与局的要求还有差距,在下步工作中,我们将继续以办好政务、事务、会务和搞好服务为重点,争取把各方面的工作做到更好。

局办公室

二○一一年七月二十日

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