财务软件实习报告

财务软件实习报告 | 楼主 | 2017-10-29 18:13:08 共有3个回复
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用户可根据实际需要填写相关栏目的内容,操作员权限设置功能是用于设置操作员权限的,出现注册控制台窗口输入用户名口令日期默认即可单击确定,单击总账凭证填制凭证进入凭证编辑状獭

财务软件实习报告2017-10-29 18:11:14 | #1楼回目录

财务软件课程设计

实习报告

2016年6月

一、实习的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电

算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过用友ERP软件了解并掌握会计信息系统的财务、购销存、管理与决策三大系统;通过实习了解并掌握传统手工记账与运用会计信息系统记账区别于联系;学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终生成资产负债表、损益表。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基矗

二、学习的主要内容

(一)用友财务软件系统管理

财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(ERP-U8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 系统管理:系统运行环境-建立账套-增加操作员-设置权限:

1、双击桌面上的[系统管理]图标,打开窗口;

2、单击[系统]-[注册],打开对话框;

3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。

1)系统的运行环境

运行环境的设置对系统运行来讲,无疑是至关重要的。下面我们分别说明系统运行的硬件环境和软件环境,最后是我们的建议环境。

1.系统运行的硬件环境:单用户版、主机: P3或以上、内存: 64兆或以上、硬盘: 4G或以上、鼠标: 标准系列鼠标、显示器: Windows系统支持的显示器,可显示256色、打印机: Windows9x、WindowsNt Server/Workstation 4.0、Win2000支持的各类打印机、网络版、网络服务器: 主机P3或以上,内存256

兆或以上,其它同单机要求、工作站: 同单机要求。

2.系统运行的软件环境:客户端: 中文win98二版、Windows 2000 Professional + Sp4、中文winnt4.0、Windows 2000 、 Server + Sp4、Windows AD Server + Sp4、 Windows XP + Sp2、Windows 2003 Server、 服务器端: Windows 2000 Server + Sp4、Windows 2003 Server、Windows AD Server + Sp4、数据库环境: MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate(关键更新)、 网络协议: TCP/IP、DCOM

3.系统运行的建议环境: 主机: P350或以上、 内存: 128兆或以上、硬盘: 10G或以上、鼠标: 标准系列鼠标、显示器: Windows系统支持的显示器,可显示256色、打印机: Windows9x、WindowsNt Server/Workstation 4.0、Win2000支持的各类打印机

2)如何建立一个账套

在运行系统之前,首先要新建本单位的账套

【操作步骤】:

1.用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。

2.第一步:输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息,包括已存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。

3.输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第二步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。

4.第二步:输入单位信息。用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。

5.输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第三步设置;点击〖上一步〗按钮,返回第一步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。

6.第三步:输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。

7.输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第四步设置;点击〖上一步〗按钮,返回第二步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。

8.第四步:输入基础信息选项。界面各栏目说明如下:

存货是否分类如果您单位的存货较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类选项前打勾,表明您要对存货进行分类管理;如果您单位的存货较少且类别单一,您也可以选择不进行存货分类。

9.输入完成后,点击〖完成〗按钮,完成此次操作;点击〖上一步〗按钮,返回第三步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。

注意:

只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。

3)如何设置操作员

为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供操作员设置功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理,一方面可避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。

进入操作员设置界面

用户以系统管理员的身份进入系统,点取功能菜单中的【权限】中的【操作员设置】项。

1.如何增加操作员

点击功能菜单中的〖增加〗按钮 ,系统将弹出一个用于增加操作员的界面。 用户可根据实际需要填写相关栏目的内容。

各栏目填写完毕后,点击〖增加〗按钮表示确认,点击〖放弃〗按钮表示放弃。

2.如何修改操作员

用户首先点取欲修改的操作员用户行,然后双击鼠标或点击功能菜单中的〖修改〗按钮,便可进入操作员修改界面。

用户可根据实际需要修改相关栏目的内容。相关栏目修改完毕后,点击〖修改〗按钮表示确认。

3.如何删除

用户首先点取欲删除的操作员用户行,然后点击功能菜单中的〖删除〗按钮 ,

便可对所选中的操作员用户进行删除。

4.如何刷新

用户点击功能菜单中的〖刷新〗按钮,系统将根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容,此功能在网络版时尤其重要。

5.如何退出

点击功能菜单中的〖退出〗按钮,便可退出本功能的操作。

注意:

只用系统管理员用户才有权限设置操作员。

在进行口令输入时,要保证“口令”和“确认口令”栏目中输入的内容一致,否则,系将会提示出错。

系统管理员建立账套时所设置的账套主管用户,将自动显示到【操作员设置】界面上,毋需通过【增加】功能来进行设置。

所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。

4)如何设置操作员权限

操作员权限设置功能是用于设置操作员权限的。此功能只能由系统管理员和他(或她)所指定的账套主管来进行操作,其中,以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套主管。

进入操作员权限设置界面

在以系统管理员或账套管理员身份登录后,点取功能菜单中的【权限】中的下级菜单【权限】,系统将弹出操作员权限设置界面。

1.如何放弃或设定账套主管

用户首先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员用户行,然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记,如想将该操作员用户设定为账套主管,则标上标记;如想放弃该操作员用户的账套主管资格,则去掉标记。

注意:

只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作,如果以账套主管身份登录,则界面中最上一行的账套主管标记将置灰,不能进行任何操作。

2.如何设置账套和年度

用户可在账套选择区中选择相应账套,在年度选择区中选择相应年度。 注意:

如果以账套主管身份登录,则界面中最上一行的账套选择区将自动显示注册进入时所选账套,并置灰,不能进行任何操作。用户只能针对该账套选择年度。

3.如何增加权限

用户首先点取界面左侧操作员显示区中的非账套主管操作员行,然后用鼠标单击功能菜单中的〖增加〗按钮,系统弹出权限增加界面。

界面右侧是明细权限选择区,它所列示的明细权限都是该操作员用户目前所不具备的。系统管理员或账套主管如果想给他(或她)增加些权限,可用鼠标点击所要增加的权限,标上选中标记。这个过程中如果出现了误操作,增加了一些不该增加的权限,系统管理员或账套主管只要用鼠标将选中标记去掉即可。

由于是对系统下属的所有子系统的权限进行统一管理,故权限很多,为了方便用户设置权限,系统还提供了分子系统按组选择权限的方式。界面左侧的产品分类选择区中列示了系统中已安装的子系统,当用户选中某个子系统时,系统则自动将界面右侧明细权限选择区中属于该系统的明细权限全部选中。当然,用户还可以根据自己的需要删除按组方式已选中的明细权限。需要说明的是,每一个子系统都有一个两位的ID号,每一个明细权限也有一个ID号,并且它的前两位就是所对应子系统的ID号,用户可根据这个规律来辨别明细权限属于哪个子系统。

通过对系统所提供的以上两种权限设置方式的组合利用,用户可以很方便地增加所选定的非账套主管用户的权限。

增加完毕,按〖确认〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。

(二)用友财务软件进行账务处理 1、双击桌面上的[用友通]图标;

2、出现“注册控制台”窗口:输入用户名,口令,日期默认即可,单击[确定]。

3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口;

(1)单击[增加]按钮;进入新增窗口;

(2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。

(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。

4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别],打开窗口; (1)单击“记账凭证”单选按钮;

(2)单击[确定]按钮,进入“凭证类别”窗口;单击[退出]。

5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],打开窗口;

(1)直接输入末级科目的期初余额;

(2)输入完所有科目的余额后,单击[试算]按钮,若正确,单击[确认],单击[退出]。

6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证],进入凭证编辑状态:

(1)单击[增加]按钮,增加一张空白凭证;

(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额;

(3)输入完毕,单击[增加]按钮,完成其他凭证编制。

(4)全部输入完毕,单击[退出]。

7、审核凭证:

(1)单击[文件]—[重新注册],输入另一操作员的编号和口令,单击[确定]。

(2)单击[总账]—[凭证]—[审核凭证],打开“凭证审核”对话框,单击[确认],单击[确定],单击[审核]—[成批审核凭证],审核完毕出现“成批审 核结果表”,单击[确定],单击[退出]。

8、记账:

(1)单击[总账]—[凭证]—[记账]命令,进入“记账”窗口;

单击[下一步]按钮;

(3)显示记账报告,单击[下一步]按钮;

(4)单击[记账]按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击[确认];

(5)登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框;

(6)单击[确定]按钮,完毕。

(三)用友财务软件UFO报表管理

1、单击[财务报表],进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。

2、计算资产负债表

(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表),单击[确定]。

(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间,单击[确认].

(3)单击左下角[格式],变为数据状态;

(4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时间,单击[确认],出现提示:是否重算第1页?单击[是],检查是否正确,若正确,单击[提交],出现提示,选择资产负债表,单击[确定]。

若保存,单击[保存],保存位置和文件名默认,单击[保存]。

3、计算利润表

(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表),单击[确定]。

(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时间,单击[确认].

(3)单击左下角[格式],变为数据状态;

(4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时间,单击[确认],出现提示:是否重算第1页?单击[是],检查是否正确,单击[提交]。出现提示,选择利润表,单击[确定]。若保存,保存位置和文件名默认,单击[保存]。 主要学习内容是对UFO报表系统概述,了解UFO报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。 用友ERP-U8软件的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是UFO报表管理的主要操作处理内容。

三、实习收获与体会

财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。采用的是“用友”财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通 一周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!我主要是了解使用的

过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了会计工作的全部过程,掌握了“用友”财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。与去年的手工做账及生产实习相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。因此,相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述:

1.实习收获:

会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐, 及

代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

通过对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应

用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

2.实习体会

因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要

内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余

额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,看来我的耐心不够好,做事不够仔细,不足的地方还很多呢。

与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从

编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基矗总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行#

当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机

也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。 本次实习前后历时一周,时间不是很长,但经过紧张的实习我基本

上完成了本次实习的最初目的。掌握了会计信息系统的财务、购销存、管理与决策三大系统;学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终生成资产负债表、损益表,圆满完成了任务!通过对ERP软件的实习,我对ERP有了更深的体会和理解,不再像过去那样仅仅停留在书面理论认识上,有了更实际直观形象的认识。实施ERP项目减轻了手工劳动。因为业务数据录入计算机后,即可实现单据的自动记账、自动报销、原始单据自动形成记账凭证、统计查询等等种种功能,使业务人员从繁重的手工劳动中解脱出来。实施ERP项目提高了信息处理的及时性。因为从原料的定货、采购到货、原料入库保管、

车间领料、财务稽核到产品定货、产品发运、货款回收等等每一步环节,数据信息都实现了共享,便于加强企业内部的管理。最后希望以后有更多的实习机会,实习时间在宽松一点,时间太紧的话虽然能完成实习任务但实习过程极易被忽略,不利于更深入的了解ERP软件的功能。

3.结束语

经过了一周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您幸苦了!

主要参考书:

1、《计算机会计学》张瑞君等中国人民大学出版社

2、《会计信息系统实验教程》王新玲等清华大学出版社

3、《会计信息系统》 杨周南等 经济科学出版社

财务软件实习报告2017-10-29 18:10:23 | #2楼回目录

财务软件实习总结

本次实践因为一些主客观的原因,我个人独立完成本实践,而实际操作确实比想象中的复杂很多!本次财务实习主要建立在EXCEL软件平台的的应用基础上,以通过案例来应用EXCEL等软件工具对企业财务活动进行全方面的管理模拟。实习几乎是大学期间所有专业知识的一次大汇总,会计学、财务管理学、C语言函数设计等的专业原理几乎全用涵盖了。对于我这种学术不精的人来说实在是一项大挑战。

虽然平时对EXCEL软件并不陌生,但是我们平时的对而形成软件的操作一般停留在基本面,而对于其在财务方面的设计功能几乎完全陌生,所以在整个实践训练过程中,一些相关特定功能的应用成了实践顺利进展的瓶颈,比如数据透析表的应用、数据链接功能的使用、各种(财务)函数的应用等等。为了相对独立的破解EXCEL使用盲点,整个实习过程几乎难以脱离“百度搜索”功能,这样非常浪费时间,而且搜索到的相关信息的实用性也非常参差不齐,以至于学习效率非常低!所以强烈建议老师在以后的专业实习,应该先分类集中为我们讲解部分实习操作难点与盲点,这样我们在实践环节就可以省去很多无用功,真正做到事半功倍,毕竟我们使用财务软件就是为了让我们的工作更加的提高效率!

经过不断的摸索,凭借同学间的探讨、书籍资料的查阅、网络资源的利用、老师的指导,总算基本完成了本次实习的任务要求。但是还是有很多知识是一知半解的,比如案例三涉及的诸多财务应用函数公式设计与使用,一度被它们搞得焦头烂额···在答辩之后,我又不得不重新回过头来再把案例三再细细揣摩了几番才算基本上领悟!

实践让我更加清醒的意识到自己相关专业能力的不足,对于财务软件的使用功能的掌握熟悉程度非常牵强,而且财务相关专业知识的不足再一次充分暴露,比如编写经济业务分录还不是非常流畅;完成资产负债表的编制侯都忘了检查资产负债表编制是否正确——资产总额是否等于负债加所有者权益总额;更糟糕的是对财务情况的文字分析居然感觉无从下手,翻开财务管理学才知道其实都学过的···

又回到了那句话——实践是检验真理的唯一标准!本次实习又一次为我敲响了警钟,我必须好好地回去温故一下所学的财务会计类专业知识,平时也要多在电脑上操作熟练一下一些基本的的财务软件功能!

财务软件实习报告2017-10-29 18:11:48 | #3楼回目录

关于金碟和用友软件的操作及应用

梁韵兰

销售是一个很难的行当,必须的去面对巨大的压力,争取市场份额!我公司是一家中小型区域代理公司,主营食品类销售。目前我公司在东莞市内拥有35营销网点,5个直营专卖店,基本上走上了专业化、规范化的代理销售的道路。期

我公司所用的ERP管理系统作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。

一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

二、财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。生产控制管理生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

另外,工资核算 、工时管理、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

公司还有一个后台系统,仓库管理(正品仓、次品仓、中转仓、辅料配衬仓),仓库类型根据你的实际需要决定;财务管理(订金款、应收款、实收款、余额款);物流管理(订单报表、销售报表、退货报表、零售报表、调配报表、库存报表、文档管理报表);市场管理(总仓库存报表、客户订单报表、客户零售报表、客户库存报表);终端管理(终端销售前台、终端数据传送)等等。

以下是我在工作中运用些软件的一些感受:

会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

与以前的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基矗总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行#

当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

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