物流采购实习报告

物流采购实习报告 | 楼主 | 2016-10-28 08:04:11 共有3个回复
  1. 1物流采购实习报告
  2. 2物流采购管理实习报告
  3. 3物资采购实习报告范文

最后就是将这项采购方案记录在档,事中寻找多家合格厂商的报价制作底价或预算运用议价技巧,开盘报价明确清晰而完整开端策略探知临界价格,总之谈判是一个复杂的过程它涉及到很多的变量。

物流采购实习报告2016-10-28 08:02:06 | #1楼回目录

学生实习报告

(系部):专业:班级:姓名:学号:

实习单位:

一、实习的主要内容

采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部,生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判\签定合同,跟踪订单及时跟踪确保产品按时到货等事宜。不仅要将财务方面的相关知识熟练运用,还要接触一些之前我所没有认识的方面,比如《合同法》还有产品的检验,和项目风险管理以及可行性研究方案。

从生产部门提出采购申请,我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始,期间:

首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。

然后,把相中的几家公司上报给上级采购部主管,征得主管的同意之后,由我们采购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们需要的原料进行样品检验,简单的随机抽样,将样品的合格率和样品的成本记录。

之后,便是由记录几家公司的数据,综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负责生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时确保产品按时到货等事宜。除此之外还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。

二、实习取得的经验及收获

通过这次的采购实习我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用,和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获取和掌握原材料品质和市场行情,还要在询价规划等一系列工作前做好充分准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通,掌握一些基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。合同法是我比较生疏的领域,对于如何生效如何才是违约,如何在违约的时候如何通过法律途径维权,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项,这些都是我之前很少接触也是欠缺的。虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之一。

其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。这个流程不是说一两个人就能独立完成的,而且这些流程里涉及到生产部门的生产和财务部门的资金,人事部门,而我也从中学到了如何从大局出发将各个部门如何的顺利各行其责,不管怎样这些部门都是所属公司的,因此以公司的利益为出发点这样各个部门之间的扯皮就少很多。

最后便是本次实习和我专业相关的,虽然实习的岗位是一个采购助理,但是采购是物流过程中不可或缺的一部分,对于整个物流过程的管理对采购过程的影响还是显而易见的。例如对上游供应商选择指标的确定,对原材料以及成品半成品的存储管理,以及各个环节质量和生产节奏的把关等等,这些都直接影响着采购计划的制定,采购行动的进行和采购合同的签订。在采购部门的实习使我更直观地了解了“物流”,也使我更加深刻地看到了采购,甚至于对于一个企业的重要性,让我有了一种学以致用的成就感。

三、存在的不足及建议

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。企业应建立一套符合自身采购流程的个性化信息共享平台,加强各部门信息交流,特别是加强与销售部门和生产部门的沟通,节省资源,提高效率。

2.采购工作缺少监督制衡机制。该企业的物资采购掌握在一个部门手里,由一人制

定采购计划,由一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。企业应建立监督制衡机制,并配合奖惩措施,进一步规范采购流程,使工作人员有章可循有法可依,防止掌权人员独断专权。

3.企业对供应商的管理有待加强。该企业采购部门遵循采购工作就是和供应商搞好关系原则,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是有一定风险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。企业应建立合理的供应商竞争机制,制定一套供应商筛选体系,加强对供应商的管理。

物流采购管理实习报告2016-10-28 08:03:36 | #2楼回目录

物流采购管理实习报告

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购工作流程包括

1、收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

2、采购的时间

安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量)*采购提前期 安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差

安全库存量的大小的计算:顾客服务水平(5%)=1 - 年缺货次数/年订货次数

3、采购数量计算

本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 4、合理降低采购成本

事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

5、采购价格构成

供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

6、采购商品成本构成

工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。

7、合适的价格

采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

8、判断采购价格是否合理

进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

主要注意事项:

1、供应商的评价

技术方面:有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度

生产工艺:主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作

设备维护与保养:有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态

生产现场管理:有完整、正规的现场管理办法,例如,自检、互检、巡检制度 质量管理体系:有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件的规定能认真执行

检验过程控制:主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核

成本与价格:注重市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价能稳中有降

产品交付:完全按合同要求的期限和交付条件交货

售后服务:有良好的服务,能主动调查客户的服务需求,并尽力实施,能及时纠正改善及预防客户的投诉,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少

组织管理:管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确

2、供应商选择

一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法。采取QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核

Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价。

3、谈判技巧

报价技巧

开盘报价明确、清晰而完整、“开端”策略、探知临界价格

还价技巧

还价要有弹性、制造僵局和利用僵局、谈判转移、以退为进

沟通技巧

有效发问、有效倾听、合适的表达方式、尽量从对方的立场说话、以数据和事实说话、提高权威性取得对方的信任、

总之, 谈判是一个复杂的过程,它涉及到很多的变量。一个成功的采购谈判者要能充分地计划;有很强的商业判断力;避免极端;善于思考,根据实际情况,采取适当的谈判技巧,最大限度地提高谈判成功率、提高谈判采购效益。

实习情况

一、工作目标

1、熟练工作的流程、程序和标准,履行工作职责,实现优秀绩效。

2、做好工作日记录:日常应将有时间跨度的工作事项,随时记入《工作日程狈,以便自我点检和跟踪事情进度,也便于编制阶段性计划;

3、做好工作周志:在每周四下午下班前,将本周的主要工作内容及异常情况和下周的主要工作安排纳入《周例会》,统一整理后发送给部门经理。

4、不断改进工作方法,提高工作效率;

5、具备经营意识:关注经营环境,站在公司整体的立场去发现和思考问题,了解部门经理对于本职的要求和期望,积极向部门经理提供意见和建议;

二、工作内容

1、根据物控部的采购申请单,负责采购下达所需的物料,传真至各供应商(在沟通好价格及货源等相关信息后);

2、跟踪好供应商对采购订单的落实情况和交货期,及时回复需求部门;

3、对下达的采购订单作好跟踪《落实采购订单跟踪表》;

4、定期要求供应商提供库存表,仔细核对供方的订单库存情况,日常产品可安排适当备库量,但需防止低库存或高库存,导致的缺货或淘汰产品的浪费;

5、按需求部门(物控部),给的周(日)计划安排提货,确保生产物料的正常运作与供应;

6、根据物控部安排的提货日计划,每天在4:30前做好次日的来料计划表,分别转交到物控部、仓库、质检部;

7、跟踪仓库物料到位情况,配合仓管及相关人员的反馈工作;

8、当因包装材料导致的产品质量问题,应及时与销售和质检员沟通,尽最快反馈供应商,协助把问题解决,督促供应商进行质量改进,并要求供方采取防范品质的事故再次发生;

9、协助财务做好每月月底对账工作,要求供应商传真对账单,并催促供应商在限定的时间内开出增值税票;

10、每月上旬根据财务提供的货款清单,按与供应商签订的付款合同周期,安排做付款计划明细,填写付款支付证明单,协助财务及银行要求做的付款合同,跟进落实好供应商的货款进展情况;

11、在各个环节遇到特殊情况,需第一时间反馈给领导,及时把问题解决;

三、日常管理

1、及时和系统地整理并归档各类资料(包括电子文档)和样品等,保障业务进程的连续性和高效性,积极主动地为公司其他部门提供各类报表所需的数据和信息;

2、 协助领导负责供应商的开发,评核和ERP供应商资料的维护,编制《供应商档案》,

使供应商清楚了解本公司的采购流程、产品标准和要求;

3、 了解和分析供应商状况,协助领导开发优质供应商,保持高效的供应商关系,有

策略地与供应商议价,减低价格获得成本,及时根据行情和供应商情况调整产品成本,并向销售和相关部分提供相关信息;

4、 协助销售分析客户对于订单产品的抱怨、投诉和索赔原因,协助销售进行理赔,

并要求和跟踪供应商制订和落实纠正与预防措施;

四、岗位任务

1、提高成本意识,控制与本职有关的各类费用支出;

2、发扬团队精神,积极配合和协助其他部门的工作;

3、完成领导安排的合理工作和任务。

4、对本职的工作目标和工作重点负责;

5、对本职的职业行为、工作纪律和秩序、能力状态负责。

实习心得: 整个实习过程中让我印象最深刻的是大家的工作态度。态度决定一切,如果能够保持乐观的心态,就能够以更好的效率与水平来完成工作。团结友爱的精神也让我印象中所谓的公司同事间人际关系复杂且冷漠这样的观念大为改观。

通过2个月的简单了解,使我对于采购有了更加深刻的认识。中国的物流采购虽然没有国外发达,但这并代表中国物流业的落后,一些原则性譬如中国劳动力廉价的国情严重的制约了中国物流业信息技术化的发展速度。

整个实习期中师傅们都热情的解答了我所提出的各种问题。通过观察与接触我也对整个采购组的工作有了一个具体的概念,也对采购工作的相关内容有了一定了解,相信这段宝贵的经验对我的人生阅历与今后的职业生涯都能起到一个推波助澜的作用。最后感谢公司的各位师傅给了我这样一个机会接触到了采购工作,体验到了采购工作的乐趣与辛苦,向各位师傅致敬。

物资采购实习报告范文2016-10-28 08:02:04 | #3楼回目录

前言

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。

一、实习目的

了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

二、实习时间

2016年9月20日~2016年10月25日

三、实习地点

深圳市福田区八卦一路617栋401室

四、实习单位

深圳市俄菲照明有限公司

实习部门

采购部

五、实习主要内容

(一)公司简介:俄菲照明是一家专业从事大功率led照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明,为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。

(二)公司宗旨:21世纪的今天,经济高速发展,各行业的电力消耗严重,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题已经提到了国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根

本问题。俄菲照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的。照明亮化是每个城市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严重。俄菲照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率led照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。

(三)实习内容:在公司实习期间,我从事的采购经理工作,主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对采购人员的在职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,是采购经理必须具备的应有素质。

(四)实习过程:刚进公司时,对整个采购部的工作十分陌生,采购业务也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了灯具半成品的采购流程。由于公司是生产企业,对灯具结构的半成品的需求比较烦琐,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的了解,对每个供应商的产品品质把关,在多个供应商之间挑选性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、业务流程的了解;2、产品专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。

以上采购业务在很短的时间内,通过自己的努力学习和公司领导的指导很快就可以掌握,但在部门的日常管理工作开展起来却比较困难。做一个管理者容易,做一个好的管理者难度不校由于我实习的是采购经理的工作,单纯的懂业务流程是远远不够的,更重要的是要知道如何管理好整个部门、如何提高员工的积极性、如何制定采购任务、如何对员工的绩效考核、如何对采购人员监督、如何控制采购成本等方面都是需要思考的问题。记得刚进公司的时候,很多老员工对我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更谈不上尊重。针对这个现象,我后来分别找他们进行了一次谈话,谈到了他们个人的发展观和职业规划;谈到了他们目前遇到的困难和迷茫;谈到了更科学的工作方法等等。通过了这次谈话后,部门的员工从此对我有了全新的认识,也肯定了我的工作,同时也赢得了他们的信任。在工作中极力配合,工作积极性也提高了很多,绩效考核方面自然也提高了很多。经过这次经历,使我明白管理重在理而不在于管,也明白白了做一个管理者的重任所在。要想获得员工的尊重,首先要尊重员工,为员工着想,为员工解决遇到的各种困难。做好一个部门管理者用三个代表概括:走进老板的办公室代表部门,走进部门代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好这xxxx,才是做好采购部管理者的关键所在。由于实习的时间有限,对这些的理解比较有限,希望在以后的工作中能真正的做好。

六、实习总结和体会

(一)实习工作的总结:

实习阶段我参与的主要工作:一是按照领导的安排与指示,对各项采购工作实施与督导以及采购部门日常工作的管理。在公司召开的采购会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议内容的及时传递,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使公司的各项方针政策能够迅速传达到基层,保证各项工作及时高效。根据公司的实际情况合理的制定采购任务,对各采购人员的绩效进行科学的考核,解决员工在工作上遇到的困难。在很多方面还需进行学习和改善,如:产品知识的熟练,管理能力的提升,采购业务的熟悉,谈判能力的提高,关系协调能力,制定员工的激励政策,提升员工的工作效率等方面还需学习改进。二是自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备需要。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手,复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制定采购人员的日报表、周报表、月度报表、季度报表和年度报表等方面。

(二)毕业实习的体会、收获:

1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与金钱打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用支出核算和记账时,数字必须完整准确,产品质量更需要严格把关,各项指标必须准确无误。其实不光是在采购部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。

2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。

3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调十分重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是采购工作,需要和生产部门、财务部门以及业务部门紧密联系,因为这四个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系十分微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。

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