档案整理小结

档案整理小结 | 楼主 | 2017-10-16 22:34:42 共有3个回复
  1. 1档案整理小结
  2. 2政教处均衡区迎国检档案资料整理工作小结
  3. 3档案整理工作小结

开完分任务会后本组就紧锣密鼓地进入工作状态,后来学校要求我们把之前整理的资料中不能含有高中的内容。

档案整理小结2017-10-16 22:33:45 | #1楼回目录

档案整理小结

高度重视,明确责任

优质园档案整理工作在优质园的创建工作的重要组成部分,起着举足轻重的作用。合沟幼儿园领导班子根据评估验收标准专门召开省优质园档案整理工作会议,对档案整理工作,进行了认真布置,按照迎检指标分类,将所有档案资料依据各人工作特点和能力特质进行细致分工,并将责任分解到人。幼儿园工作虽然任务繁重,但是所有整档人员都没有任何怨言,几位新毕业老师在园长和主任的带领下,一直满怀热情积极加班加点。

关注过程,重点落实

细节决定成败,结果来自过程。优质园创建档案工作很多,任务很重,但是我们做得都很细致。因为这次创建对我们是一个全新的事物,所以我们还将评估方案进行了进一步的细化和再加工,这就要求所有参加整档人员进一步认真学习、融会贯通,深刻理解评估细则的内涵,对照指标体系,查漏补缺,认真最好记录。在合沟镇中心校的帮助下我们组织整档人员前往已经通过验收的北沟二幼进行认真学习,参与人员携带照相机等设备对北沟二幼方方面面都进行了认真的学习,对二幼的档案细致学习,把相关精彩片段还拍照保存,以供自己整理时进行参考。创建无小事,每一个环节我们都仔细对待,每个环节我们都扎扎实实。我们先后召开两次迎检小结会,按照计划检查自己完成了哪些事项,哪些尚未完成,并提出工作任务预计完成的时间。通过这种方式,使所有工作人员时刻重视验收材料的整理收集工

作,严格按照规定要求积极开展省优质园创建材料的整理汇总,积极想方设法解决迎检工作中的有关问题,确保有计划按步骤完成。

目前迎检验收的材料陆续入档,相关佐证材料基本理顺,下一步需要的是分析、总结、查漏补缺。

政教处均衡区迎国检档案资料整理工作小结2017-10-16 22:33:09 | #2楼回目录

政教处均衡区迎国检档案资料整理工作小结 2016年9月中旬,我们政教处正式接手学校义务教育均衡区的任务,是“办学特色和校园体育艺术活动”的资料,整理2016-2016学年、2016-2016学年两年的资料。

以杨**副校长为责任领导人,具体负责人有:陈**主任,黄**助理,黄**团委书记,邹**老师。

我们深感时间紧,任务重,责任大。开完分任务会后,本组就紧锣密鼓地进入工作状态。我们召开“办学特色”材料搜集协调会,布置材料搜集任务,全面开始材料搜集工作。由陈秀娟主任,黄金培助理、黄华振团委书记负责办学特色的资料,邹丽华老师负责收集这两学年的校运会,艺术节等活动的资料。 幸好之前省检时已经归档的档案资料里,有很多关于特色学校活动方案、总结、开展活动情况等资料,让我们省了不少功夫。我们找到了之前的电子文档,按这次的文本要求修改,认真较对,确保没出现文字错误或与学校实际不一致的情况,才打印出来,盖章,交资料。

办学特色里有一项是上级关于深化特色学校建设的相关文件,我们去找了陈香莲老师帮忙,在档案室里找到相关的文件,再拿到印刷室复樱

最烦锁的是市、区特色学校批文、近三年特色学校获奖情况统计表及获奖证书复印件这一项。我们找了学校近三年所有学生获得的奖,再用表格按时间排序,再把奖状按时间排序。学校获得的奖没有图片,我们找到奖,拿相机拍下来,再进行处理。

关于校园十大歌手、校运会、艺术节,原本是这样分任务的:我们政教处负责校园十大歌手、艺术节这两项,校运会由教导处负责,但看到他们的负责的资料比较多,所以我们帮忙整理了校运会的资料。2016-2016和2016-2016两学年,原本只需整理1次校运会,1次艺术节,1次校园十大歌手资料即可,但后来由于校运会在10月23号举行了,我们又多整理了这一次的校运会资料。 资料如期上交了。

后来,学校要求我们把之前整理的资料中,不能含有高中的内容。我们把所有的资料又重新认真地整理了一次,看过没问题才打印出来入档案盒。

整理资料的过程是辛苦的,但我们政教处,同心协力,把分配下来的任务按时按质地完成了,内心是欣喜的。

档案整理工作小结2017-10-16 22:34:09 | #3楼回目录

档案整理工作小结

温岭市慈善总会档案室库藏的档案,是街道工作业绩的反映和历史的真实记录。今年的整理工作已基本完毕,所有门类的档案都是根据《档案立卷归档制度》及有关规定整理归档,今年共整理文书档案1006件;救助类档案229卷;会计凭证184卷;会计账册68卷;会计报表29卷;基建档案21卷;照片档案1卷;实物档案22件。现将有关立卷情况说明如下:

一、立卷门类

采取各部门自行立卷的办法。文书档案以年度结合保管期限分类法,以件为单位整理归档,由党政办整理;综治调、组织管理、社会保障、纪律检查档案由各科室自行立卷;会计档案由财政办立卷;特种载体档案由党政办接收立卷。档案员负责对各科室档案立卷工作进行指导、监督、检查,保证立卷工作按时保质完成。

二、立卷原则

档案立卷按照规范化、标准化要求,文书档案按照浙江省实施《归档文件整理规则》办法和有关文件的要求整理;会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》立卷;科技设备档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》有关规定立卷;照片档案按照浙江省档案局的《照片档案管理暂行办法》立卷。

三、立卷步骤和方法

(一)收集

对本年度各种文件材料进行收集,剔除不归档文件材料,力求各门类、载体的归档齐全完整。

(二)分类

按照街道制定的《档案分类方案》对所有文件材料进行分门别类。

(三)立卷

1、文书档案。根据年度结合保管期限进行分类.按件整理,一般以自然件为一件,一年同一个保管期限编一个流水号,将归档文件按次序分别装入相应的档案盒。

2、综治调解档案、组织管理档案、党支部管理档案、社会保障、纪律检查等档案参照文书档案整理规则整理。每一类目分别结合年度进行编目,保管期限划分详见保管期限表。

3、会计档案。根据街道实际情况,会计档案分为报表、账册、凭证三类,参照《会计档案管理办法》整理立卷。

4、特种载体档案。照片是分各类会议活动、荣誉照片等,各类照片跨年度大流水编序号;磁介质是指数据备份、各类宣传光盘等,各卷中归档按时间先后为序编号;实物以件整理,按产生或收集时间为序跨年度编号。

温岭市太平街道办事处综合档案室

二O一O年十月

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