会计电算化专业实习报告

会计电算化专业实习报告 | 楼主 | 2017-10-16 19:05:55 共有3个回复
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根据得出的科目汇总表操作计算机计算机产生出对应的总帐,它主要是通过核对总帐与明细帐总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对,会计电算化是会计史上崭新的一页,作为学习了差不多三年会计的我们可以说对会计已经是耳目能熟了。

会计电算化专业实习报告2017-10-16 19:03:03 | #1楼回目录

会计电算化专业实习报告

实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为。

一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。

2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

二、根据会计凭证登记日记帐。

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。

三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。

明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

五、根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

六、根据科目汇总表登记总帐。

根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。

七、对帐(编试算平衡表)。

对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。

八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债 所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。

损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。

通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;

一、共同点为:

1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。

2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。

3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、保存会计档案。

6、编制会计报表。

二、不同点为:

1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度

慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献

随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自

身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,本学期初,我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。

作为学习了差不多三年会计的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。

下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。

以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。

其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基矗体现了会计的规范性,这为其三。

登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个月实习,我将受益终生。

会计电算化专业实习报告2017-10-16 19:03:16 | #2楼回目录

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学生毕业论文(设计)

实习报告

学生姓名 :

学系专班号 :部 : 经济管理系 业 : 会计电算化 级 :

指导教师 :

实习报告

一、实习时间

会计是一门实践性很强的学科,经过两年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论知识与实践有机地结合起来,按照学校的计划要求,本人于2016年2月至6月在*****有限公司的财务部进行了专业的实习。

二、实习目的 实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固我们的专业知识;实习是大学毕业生一个难得的真正认识社会的机会,实习时间虽短,但却可以把在大学中学不到的新知识为己所用,提高自己的社会适应能力,提高自己的知识应用水平;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。通过实习可以扩宽自己的知识面,深入地了解这个社会,使自己踏出真正融入社会生活的第一步,使自己的理论知识和动手能力都得到进一步的提高。

三、实习单位综述

(一)公司简介 *********有限公司是台湾老板于一九九二年来大陆投资办厂,是一间专业设计制造眼镜机械设备的公司。主要生产注塑机生产裁片机及零配件等一系列产品,其可用于手机、手表、相机、掌上电脑、计算器等屏幕、镜头等的加工。公司人员分别设为:经理、采购人员、财务人员、车间人员等。

(二)公司文化

公司以“服务,品质,创新”为宗旨来满足市场和客户,十几年来推出了一系列眼镜加工制造设备,一直以来是眼镜机械行业中的佼佼者。

公司秉承着“质量取胜,不断创新”的宗旨,以更高的标准,全新的面貌,更好

的产品来服务市场与客户。

四、实习内容

因为公司只是一个小的企业,所以公司的财务部只设有两个人,一个是会计,另一个就是出纳兼会计助理。我在这家公司的财务部主要的实习内容包括出纳和会计助理的工作。

(一)出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的内容:

1、货币资金核算:

(1)办理现金收付,保管库存现金和有价证券。备用金的使用有着严格的管理制度,每当要支付备用金时都要填写支付证明单,并给相关的人员签名,最后由我审核整理,并且在每个月月末的时候要装订好这一个月的支付证明单。

(2)办理银行结算,填写银行汇款单,到银行给供应商汇货款。填写银行汇款单时要认真填写好付款人和收款人的资料,填写有错误的银行汇款单要进行作废处理,,不能进行修改。

(3)收到现金货款时要给客户开具一式三联的收据,并加盖财务专用章。

(4)整理和审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证。然后根据收、付款凭证逐日逐笔按顺序登记现金日记账和银行存款日记账。

(5)每个星期都要在电话银行上打印本星期发生的所有业务,并据此填写相应的凭证。

2、往来结算包括:

(1)建立往来款项的结算业务,建立清算制度,填写请款单,认真核对单价和金额后,传真给相关的客户,并给对方客户打电话进行确认。

(2)核算其他往来款项,防止坏账损失。

3、工资核算包括:

(1)月初填写打卡单,执行工资计划,监督工资使用。

(2)每月10号,整理员工的考勤情况,计算出员工请假的时数和加班的时数,核算工资单据,制作计算填写工资表,进行工资奖金的发放。

(二)会计助理的日常工作包括以下方面:

1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证:

(1)填制原始凭证的内容包括:原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。

(2)填制记帐凭证的内容包括:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

(3)填制完原始凭证和记账凭证后要交给会计进行审核登帐。

2、根据记账凭证粘贴有关的原始凭证 :如果是同一笔业务要用到两种凭证以上的,我们应将原始凭证粘贴在发生早的那笔业务上,并在剩下的记账凭证上写上见第几张记账凭证上。

3、领购、开具和认证发票:

(1)每个月都要给客户开具相应的增值税发票。月初的时候要在税控系统上进行抄税,因为只有抄税完毕才能开具这个月的增值税发票。开具增值税发票时要认证核对每一项税务信息,包括税号、名称、电话、银行账号、地址等,保存后的增值税发票发现填写有错误的,要进行作废处理。抄税后要打印5份专用发票的发票资料给会计做账。

(2)每个月的15号前要进行报税处理,因为公司的会计是兼职的,所以每个月15号前会计会把上一个月的报表给我,然后由我到网上进行报税。

(3)每个月的月末要带发票的抵扣联到所属税所进行认证,认证可分为:柜台认证和自助办税终端认证。

(4)当增值税发票用完时要到税所的柜台领购发票,领购增值税发票要带以下的资料:发票领购簿,作废的发票,销项情况统计表,增值税IC卡和国税副本等。

五、实习收获与总结

(一)收获

1、出纳工作的收获

(1)我懂得了现金日记账和银行存款日记账的登记方法,现金日记帐和银行存款日记帐每日都必须结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月余额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。如果账簿要翻页的,要在前一页的最后一行写上“转次页”字样,并在下一页的最前一行写上“承前页”字样。

(2)学会了如何使用计算机来制作请款单。使用EXCEL制作请款单表格,在表格里填写应请款的公司名、产品名称、数量、单价、金额等内容,并运用财务函数计算出全部产品的合计金额。

(3)实习期间,我熟练地学会了如何开具增值税发票和月末到税局如何认证发票,不会再像第一次那样对着增值税发票而感到迷茫。

2、会计助理工作的收获

(1)学会了做人要虚心向学。因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。在平时的工作中,总会碰到这样或那样的麻烦,这时我需要虚心地向别人请教,使麻烦得到很好的解决。

(2)要有能坚持的毅力。因为会计本来就是很琐碎的工作,每天都要对着那些枯燥无味的账目和数字,有些人在刚开始做的时候觉得很有新鲜感,但当工作热情退减的时候就会心生厌烦,有的人甚至会坚持不下去而辞去工作。其实做任何事情都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸,俗话说得好:吃得苦中苦,方为人上人。

(3)学会了怎样与不同公司的人相处和沟通。在公司里管理应收账款时,总会碰到某些经常拖欠货款的公司。当到了收款期限而客户还没支付货款的就要向客户打电话催款,这时就要注意说话的技巧,既要与客户保持良好的合作关系,又要做到真正的催款成功。

(4)学会了严肃认真地工作。会计本来就是一份很严谨的工作,每一个细节的地方都与公司的利益相联系。从整理审核原始凭证到登记账簿的过程中都是很重要的,也是环环相扣的,所以我要认真地对待每一张凭证,每一个内容,每一个数据,要做到准确无误。

(二)实习总结

实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中的滋味。实习它能使我们在实践中了解社会,在实践中巩固我们的专业知识。在课本上学到的知识都是最基本的知识,所以不管现实情况怎样变化,只有抓住了最基本的就可以以不变应万变,解决实际的情况。如今有不少学生在实习时觉得课堂上学到的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?此次的实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会生活中所应该具备的各种能力。 其实实习的过程也是一种成长的过程,在实习的过程

中你会发现你的知识面和视野都更加广阔了,并且可以让你学到很多在课本上学不到的知识。在实习中,不但使我对会计专业的基本业务和实际操作有了更深一层的了解,而且培养了我实际的动手能力,对实际的财务工作过程也有了一个新的认识,认识到身为一名会计人员应该具备平常心、细心、耐心和恒心。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论知识,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,充实了自我。从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了自我的紧迫感。为了适应社会,我要不断地学习,不断地提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地,为真正跨入社会施展我们的才华和真正走上工作岗位打下了坚实的基础!

会计电算化专业实习报告2017-10-16 19:05:18 | #3楼回目录

实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会, 。

要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。

八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。

损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。

通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;

一、共同点为:

1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。

2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。

3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

5、保存会计档案。

6、编制会计报表。

二、不同点为:

1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查

找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。

会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。

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